使い方マニュアル

クリックポスト変換アプリ
クリックポスト ラベルツール

注文の明細PDFからクリックポスト用のCSVを作り、ラベルを4面シールの余った場所から印刷するための道具です。

はじめに

クリックポスト変換アプリ

楽天市場・Yahoo!ショッピングの明細PDFを入れると、クリックポストに取り込めるCSVを作ります。ラベルの印刷位置を変える機能も入っています。

ファイル名: ClickpostConverter.exe

クリックポスト ラベルツール

ラベルのPDFを、4面シールの空いている位置から印刷できるように並べ直します。できあがりを自動で調べ、合格したPDFだけを渡します。

ファイル名: ClickpostLabelTool.exe

別売りです 2つのアプリは、それぞれ別のライセンスが必要です。片方だけ買っても使えます。変換アプリのライセンスはラベルツールでは使えません(逆も同じです)。

言葉の説明: CSVは、表の形で書いた文字だけのファイルです。exeは、ダブルクリックで動くアプリのファイルです。

このアプリは、日本郵便・楽天グループ・LINEヤフーとは関係のない、個人が作った道具です。「クリックポスト」「楽天市場」「Yahoo!ショッピング」は、それぞれの会社のサービス名です。

使い始める

動くパソコン

Windowsのパソコンで動きます。動作確認をしたのは、Windows 10 / 11(64bit)です。

はじめて起動する

  1. ダウンロードしたZIPを展開(解凍)します。中に、exeが1つ入っています。

  2. わかりやすい場所(デスクトップなど)に、exeを置きます。インストールは要りません。

  3. exeをダブルクリックします。専用のウィンドウが開きます。

変換アプリの最初の画面。PDFを入れる枠、ファイルを選択ボタン、変換するボタン
変換アプリの最初の画面。
  1. ここにPDFをドラッグ&ドロップします
  2. または、ここを押してPDFを選びます
  3. PDFを入れると押せるようになります。押すと変換が始まります
「Windowsによって PC が保護されました」と出たとき はじめて動かすときに出ることがあります。「詳細情報」を押し、「実行」を押してください。

変換アプリとラベルツールは、同じフォルダに置くと、おたがいを見つけて呼び出せます。別々の場所に置いても、使えます。

お試しとライセンス

はじめて起動した日から14日間は、お試しで全部の機能を使えます。残りの日数は、画面の上に出ます。7日以下になると、色が変わって知らせます。

お試しのあとも使うには、ライセンスファイル(拡張子が .lic のファイル)を、アプリに設定します。

ライセンスをもらう流れ

1 申請ファイルを作るアプリの画面で 2 BOOTHのメッセージで送るそのまま送る 3 ライセンスが届く(.lic)1〜3営業日(土日祝除く) 4 アプリに設定するお名前と期限が出る
  1. BOOTHの無料のお試し版で、14日間お試しします。気に入ったら、BOOTHの有料版を購入します。

  2. アプリの画面で、「ライセンスを更新する」を開き、「マシンIDの申請ファイルを作成する」を押します。デスクトップに申請ファイルができ、マシンIDがコピーされます。

    マシンIDは、このパソコンだけの番号です。ライセンスは、この番号のパソコン専用になります。

  3. 申請ファイルを、BOOTHのメッセージで販売者に送ります。発行までの目安は、受け取ってから1〜3営業日(土日祝を除く)です。

  4. 届いた .lic ファイルを、「新しいライセンスを設定する」から選んで設定します。

  5. 画面の上に、お名前と「無期限」(または期限の日付)が出れば、設定は終わりです。

ライセンスを更新する画面。マシンID、コピーボタン、申請ファイルを作るボタン、次にすることの案内、ライセンスを設定するボタン
「ライセンスを更新する」を開いた画面(マシンIDは見本です)。
  1. このパソコンのマシンID
  2. 「コピー」を押すと、マシンIDを写せます
  3. 押すと、デスクトップに申請ファイルができます
  4. 押したあとに、「次にすること」が出ます
  5. 届いた .lic ファイルを選んで、ここを押します
画面の「オンラインで購入する」ボタンについて 購入先のページが決まっていないときは、案内のメッセージだけが出ます。ご購入は、販売ページからお願いします。

覚えておくこと

  • ライセンスは、製品ごと・パソコンごとです。ほかの製品、ほかのパソコンのライセンスは、無効と表示されます。
  • パソコンを買い替えたとき、別のパソコンでも使いたいとき: パソコンの買い替えや故障で使えなくなったときは、新しいパソコンで申請ファイルを作り、BOOTHのメッセージで送ってください。ライセンスを再発行します(ご購入から1年間に2回まで無料)。古いパソコンでは、使わないでください。同時に別のパソコンでも使いたいときは、もう1つ購入してください。
  • ライセンスファイルは、%LOCALAPPDATA%\ClickpostConverter\ に保存されます(変換アプリは license.lic、ラベルツールは label_tool.lic)。

CSVに変換する(変換アプリ)

  • 明細PDF
  • 変換する
  • CSV
  • クリックポストに取り込む

手順

  1. 楽天市場の「お買い上げ明細書」、またはYahoo!ショッピングの「納品書」のPDFを用意します。

  2. 変換アプリを起動し、PDFを画面にドラッグ&ドロップします。「ファイルを選択」でも選べます。複数のPDFを、まとめて入れられます。

  3. 「変換する」を押します。

  4. 「変換結果プレビュー」で、読み取った名前・郵便番号・住所を確認します。

  5. 画面の下の「出力ファイル」から、CSVをダウンロードします。

  6. 「アップロード用」のCSVを、クリックポストの取り込み(CSV)の機能で読み込ませます。操作する画面の名前は、日本郵便の表示に従ってください。

変換結果。クリックポストの一覧、要確認の一覧、出力ファイルの一覧
変換が終わった画面(名前・住所は見本です)。
  1. クリックポストのCSVに入る注文
  2. 「要確認」: 自動で処理できなかった注文。CSVには入りません
  3. 「アップロード用」: クリックポストに読み込ませるCSV
  4. 「確認用」: 中身を見て確かめるCSV

できるファイル

名前の目印使い道
_sjis.csv(アップロード用)クリックポストに読み込ませる方です(文字の形式はShift-JIS)。
_utf8.csv(確認用)Excelなどで、中身を見て確かめる方です。
_reversed_sjis.csv(並び順が逆)行の順番を逆にした、アップロード用です。
review_report(要確認)自動で処理できなかった注文の一覧です。ある場合だけできます。

「要確認」になった注文

次のような注文は、CSVに入れず「要確認」の一覧に回します。間違った住所で出さないための動きです。

  • 住所が長すぎて、クリックポストの欄に入りきらない
  • 対応していない形式のPDF
  • このとき、一覧を見て、手で入力するなどして対応してください

住所を整えるルール(自動)

PDFの住所 東京都新宿区西新宿1−1−1サンプルビル101 CSVに入る住所 住所1東京都新宿区西新宿1-1-1 住所2サンプルビル101 ① 数字は半角に101 → 101 ② 建物名は次の行に番地と建物名を分けます ③ 1行は全角20文字まで長いときは折り返します
  • カンマと、意味のないスペースを消します
  • 数字は、すべて半角にそろえます
  • 1行は全角20文字までで、折り返します
  • 建物名(マンション名など)は、番地の次の行に書きます(「○○号室」だけのときは1行にまとめます)
  • 建物名が2行以上になるときは、カタカナを半角にして、1行に入るか試します
  • 見出しの住所と「お届け先」欄の住所が違うときは、必ず「お届け先」欄を使います

お客様の情報の扱い

  • PDFとCSVは、お使いのパソコンの中だけで処理します。外のサーバーへ送る機能はありません。
  • アプリが通信するのは、「新製品・更新情報」や購入ページを、あなたがボタンで開いたときだけです(ブラウザが開きます)。
  • CSVには、お客様の名前と住所が入っています。変換アプリを起動し直すと、前回の出力は自動で消えます。
  • パソコンをほかの人と使うときは、ダウンロードが終わったら「出力ファイルをすべて削除」を押してください。

「内容品」を変える

クリックポストのラベルに印字される「内容品」の文言です。はじめは「雑貨(下積厳禁)」です。売っている商品に合わせて変えられます。

  1. 変換アプリの画面の下にある、「設定(クリックポストの「内容品」の文言を変える)」を開きます。

  2. 文言を入力し、「この文言で保存する」を押します。

  3. つぎに変換するCSVから、新しい文言になります。作ってあるCSVは、変わりません。

内容品の設定。文言を入れる欄と保存ボタン
「設定: クリックポストの「内容品」の文言」を開いた画面。
  1. ここに、ラベルに印字したい文言を入れます
  2. 押すと保存されます(次に変換するCSVから変わります)
  • 30文字までです。絵文字など、Shift-JISで書けない文字は、保存できません。
  • 元に戻すときは、「初期値に戻す」を押します。
  • クリックポスト側の決まりに合う文言にしてください。

ラベルの印刷位置を変える(変換アプリ)

A4の4面シールで、前に使った場所をあけて、続きから印刷するための機能です。変換アプリの画面の上にある「ラベルの印刷位置を調整する」から使います。

「右下」を選ぶと 1ページ目(前に使った場所はあけます) 1 続きは、次のページの左上から 2ページ目 2 3 4 5 位置は、用紙を縦に置いたときの見え方です。 つぎの開始位置は「前回の続き」として、自動で選ばれます。
  1. クリックポストで、ラベルを「A4サイズ(4枚/1ページ)」でダウンロードします。

  2. そのPDFを入れ、最初のラベルを置く位置(左上・右上・左下・右下)を選びます。

    位置は、用紙を縦に置いたときの見え方です。選んだ位置より前は、あけて印刷されます。

  3. 「並べ直したPDFを作る」を押し、できたPDFを4面シールに印刷します。

ラベルの印刷位置を調整する画面。PDFを入れる枠、位置の選択、並べ直したPDFを作るボタン
変換アプリの「ラベルの印刷位置」の画面。
  1. ここにラベルのPDFを入れます
  2. 最初のラベルを置く位置を選びます
  3. 押すと、並べ直したPDFができます
  • つぎの開始位置は、「前回の続き」として自動で選びます。用紙を替えたときは、選び直してください。
  • 複数のPDFは、選んだ順につないで1つにします。「逆順にする」で、順番を反対にもできます。
  • ラベルは画像にせず、そのまま動かすので、バーコードとQRは悪くなりません。
  • 対応しているのは、A4・1ページ4枚のPDFだけです。
印刷の前に宛名とバーコードが欠けていないか、画面で必ず確かめてください。変換アプリのこの機能は、自動チェックをしません。

ラベルツールを使う

変換アプリの「ラベルの印刷位置」と同じことを、自動チェックつきで行います。変換アプリが無くても、単体で使えます。

  1. クリックポストで、ラベルを「A4サイズ(4枚/1ページ)」でダウンロードします。

  2. ① ラベルのPDF: PDFをドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択」で選びます。PDFをexeのアイコンにドラッグして起動すると、そのPDFが最初から入ります。

  3. ② 最初のラベルを置く位置: 左上・右上・左下・右下から選びます。つぎの開始位置は、前回の続きが自動で選ばれます。

  4. ③ 並び順など: 「PDFの順のまま」か「逆順にする」を選びます。切り取り線(点線・はさみ)を残したいときは、チェックを入れます。

  5. 「並べ直して、自動チェックする」を押します。

  6. 「✔ 自動チェック合格」と出たら、「PDFをダウンロード」を押し、4面シールに印刷します。

ラベルツールの画面。PDFを入れる枠、位置の選択、並べ直して自動チェックするボタン
ラベルツールの画面。
  1. ここにラベルのPDFを入れます
  2. 最初のラベルを置く位置を選びます
  3. 押すと、並べ直して、自動チェックが始まります
自動チェック合格の画面
合格すると、緑の枠が出ます(ラベルは見本です)。
  1. 「✔ 自動チェック合格」と出れば、使えます
  2. 押して、PDFをダウンロードし、4面シールに印刷します

自動チェックの内容

1つでも合わないと、そのPDFは渡しません。

並べ直したPDF 4つのチェック ① 見た目が同じか② QRが読めるか ③ 余白に余計な印字がないか④ 枚数・ページ数 すべて合格✔ PDFを渡します 1つでも不合格✖ 渡しません(自動で消す)
チェック見ること
見た目の一致並べ直したラベルが、もとの同じラベルと、1画素単位で同じか
QRの読み取りQRを実際に読み取り、もとのラベルのQRと中身が同じか
余白に何もないラベルの外側に、となりのラベルの一部など、余計な印字がないか(切り取り線を残す設定のときは除く)
枚数・ページ数出力の枚数とページ数が、想定どおりか

「ラベルごとの結果を見る」を開くと、1枚ずつの結果(見た目・QR)が見られます。

「✖ 自動チェック不合格」と出たときそのPDFは自動で消され、「前回の続き」の位置も変わりません。メッセージを読み、元のPDFを確かめて、もう一度試してください。

変換アプリとのつながり

  • 「前回の続き」の位置は、変換アプリと共有します。
  • ラベルツールの画面の右上「CSV変換アプリ(本体)を開く」から、変換アプリを開けます。変換アプリの画面にも、ラベルツールが入っているときは、ラベルツールを開くリンクが出ます。
  • できたPDFは、宛名が入っているため、1日たつと、つぎの起動時に自動で消えます。
  • 対応しているのは、A4・1ページ4枚のPDFだけです。
上級者向け: コマンドで動かす

画面なしで動かせます。ほかの道具から呼び出すときに使います。

ClickpostLabelTool.exe --cli 入力.pdf [入力2.pdf ...] [--start 左下] [--reverse] [--keep-cut-lines] [--out 出力.pdf] [--result-json 結果.json]
  • --start は、0〜3 または 左上/右上/左下/右下 です。省略すると、前回の続きです。
  • 終了コード: 0=合格 / 1=エラー / 2=自動チェック不合格 / 3=ライセンス切れ

佐川急便・ゆうパックの出力

商品ごとに、クリックポストか、佐川急便/ゆうパック(飛脚伝票3の形式)かを振り分けて、それぞれのCSVを作れます。使わない人は、読み飛ばして大丈夫です。設定は、すべて画面のフォームでできます。

明細PDFの注文 商品マスタで振り分け商品コード・商品名で判定 クリックポストのCSVはじめの設定は、こちら 佐川急便/ゆうパックのCSV依頼主の情報が必要です 要確認の一覧CSVには入りません。手で対応します

1. 依頼主の情報を入れる

  1. 変換アプリの画面の下にある、「設定: 佐川急便・ゆうパックの出力(依頼主の情報など)」を開きます。

  2. 依頼主の名前・郵便番号・住所1を入れます。住所2(建物名など)と電話番号は、空でもかまいません。

  3. 「品名」(伝票に入る荷物の中身。はじめは「雑貨」)を、必要なら変えます。品名・依頼主の名前・住所1・住所2は、それぞれ全角16文字(半角32文字)までです。

  4. 「この内容で保存する」を押します。

佐川急便・ゆうパックの設定。依頼主の名前、品名、保存ボタン
「設定: 佐川急便・ゆうパックの出力」を開いた画面(入力は見本です)。
  1. 依頼主の名前(必須)
  2. 品名: 伝票に入る荷物の中身
  3. 押すと保存されます。すぐに反映されます
名前・郵便番号・住所1がそろっていないと佐川急便/ゆうパック向けの注文は、CSVに入らず「要確認」になります。そろっているかは、画面の上の表示で分かります。
  • 郵便番号は、数字7けたです(全角でも、ハイフンの有無でも、自動で直します)。
  • 電話番号は、数字とハイフンで入れます。
  • Shift-JISで書けない文字(絵文字など)は、保存できません。

2. 商品マスタを作る

どの商品を、どの配送業者にするかを決める表です。

  1. 画面の下の「設定: 商品マスタ(商品ごとの配送業者の振り分け)」を開きます。

  2. 表に、商品コード(ItemId)と商品名を入れ、配送業者を選びます。行が足りないときは「行をふやす」を押します。いらない行は「消す」を押します。

  3. 「商品マスタを保存する」を押します。

  • 明細PDFの商品コードが「ItemId」と同じなら、その配送業者になります。商品コードが取れないときは、商品名の一部が「商品名」と同じかを見ます(商品コードの一致が先です)。
  • ItemIdと商品名の、どちらか片方だけでもかまいません。どちらも空の行は、無視されます。
  • 同じItemIdを2回入れることはできません。入れると、保存を止めて、理由を出します。入力した内容は消えません。
商品マスタの設定。表、行をふやす、保存、CSV取り込み
「設定: 商品マスタ」を開いた画面(入力は見本です)。
  1. 商品コード・商品名・配送業者を入れる表
  2. 足りないときは「行をふやす」
  3. 押すと保存されます
  4. 商品が多いときは、CSVから取り込みます

商品が多いとき: CSVから取り込む

Excelなどで表を作り、CSVで保存してから、画面の「CSVファイルから取り込む」で選びます。

  • 1行目の見出しは、ItemId,商品名,Carrier にします。
  • 文字コードは、UTF-8かShift-JISです(Excelの「CSV」保存でも読めます)。
  • Carrierの列は、「クリックポスト」か「佐川急便/ゆうパック」です(「佐川」「ゆうパック」でも直します)。
  • 取り込むと、いまのマスタは、CSVの内容に置き換わります。問題があるCSVは、取り込まずに理由を出します。

3. マスタに無い商品の扱いを決める

「設定: 佐川急便・ゆうパックの出力」の下の方で、次から選びます。

  • クリックポストとして出力する(はじめの設定)。マスタに登録しなくても、まず使えます。
  • 佐川急便/ゆうパックとして出力する
  • 出力せず、すべて「要確認」に回す。登録した商品だけを自動で振り分けたいときに選びます。

設定は、保存するとすぐに反映されます。つぎに変換するCSVから変わります(作ってあるCSVは変わりません)。

4. 変換したあとで、佐川・ゆうパックに変える

マスタに無い注文を、あとから選んで切り替えられます。

佐川・ゆうパックへ変更する一覧。注文を選んでボタンを押す
変換結果の「佐川・ゆうパックへ変更する」を押すと、一覧が開きます。
  1. このボタンを押すと、一覧が開きます
  2. 変えたい注文にチェックを入れます(全部選ぶときはここ)
  3. 押すと、CSVが作り直されます。「クリックポストに戻す」もできます

困ったとき

お試し期間が終わった / 「ライセンスの更新が必要です」と出る

「お試しとライセンス」の手順で、ライセンスを設定してください。設定するまで、変換とPDFの作成は止まります。

ライセンスが「使えません」「無効」と出る

次のことを確かめてください。

  • 変換アプリとラベルツールの、ライセンスを取り違えていないか
  • 申請したパソコンと、同じパソコンで設定しているか
  • 期限の日付が、過ぎていないか

それでも解決しないときは、画面の文章を添えて、ご連絡ください。

住所が「要確認」になった

住所が長すぎるなど、自動で整えられなかった注文です。「要確認」の一覧を見て、手で入力するなどして対応してください。

佐川急便/ゆうパック向けの注文が、CSVに出ない(要確認になる)

「設定: 佐川急便・ゆうパックの出力」で、依頼主の名前・郵便番号・住所1が入っているか確かめてください。1つでも空だと、要確認になります。商品が、商品マスタのどの行にも当てはまらないときは、「マスタに無い商品の扱い」の設定に従います。

PDFを入れても読み取れない

対応しているのは、楽天市場の「お買い上げ明細書」(「■お届け先:」欄)と、Yahoo!ショッピングの「納品書」(「お届け先住所」欄)です。ほかの形式は「要確認」に回ります。

ラベルのPDFが並べ直せない

対応しているのは、A4・1ページ4枚のPDFだけです。クリックポストで「A4サイズ(4枚/1ページ)」を選んで、ダウンロードし直してください。

「自動チェック不合格」になった

そのPDFは消されます。元のPDFを確かめて、もう一度並べ直してください。何度も続くときは、画面の文章を添えて、ご連絡ください。

前回の使った位置を、やり直したい

「最初のラベルを置く位置」を、自分で選び直してください。自動の選択より、あなたの選択が優先されます。

クリックポストで出た注文を、佐川急便・ゆうパックにしたいときは?

変換が終わったあと、結果の上にある「佐川・ゆうパックへ変更する」ボタンを押します。注文の一覧が出るので、変えたい注文にチェックを入れて、「選んだ注文を『佐川急便/ゆうパック』にする」を押すと、CSVが作り直されます。「クリックポストに戻す」で、元にも戻せます。

「この商品を、今後も同じ配送会社にする」にチェックを入れると、次の変換から、その商品は自動で佐川急便・ゆうパックになります。佐川急便・ゆうパックにするには、先に「佐川急便・ゆうパックの設定」で、依頼主情報を入れておく必要があります。

新しい機能や、新製品の知らせは?

画面の「📢 新製品・更新情報を見る」を押すと、ブラウザで案内のページが開きます。アプリが自動で通信することはありません。

作ったCSVやPDFは、どこにありますか?

画面の「出力ファイル」(ラベルツールは「PDFをダウンロード」)から、ダウンロードして使います。宛名が入っているため、変換アプリは起動し直すと、ラベルツールは1日たつと、自動で消えます。

お問い合わせ

お問い合わせは、BOOTHのメッセージでお願いします。受付は、平日10〜16時です。サポートの範囲は、お試し期間では見つからなかった不具合(バグ)についてです。

連絡するときは、次を添えてください。

  • アプリの名前とバージョン(ページ下の表示)
  • 出た画面や、メッセージの文章(個人情報は隠してください)